Prenájom kancelárie (Trnava/Bratislava): 3 pasce (parkovanie, štandard, poplatky), ktoré vás stoja tisíce

Hľadáte novú kanceláriu pre vašu firmu. Otvoríte portál, nastavíte filter “Trnava” a zoradíte ponuky od najlacnejšej. Nájdete priestor v centre za 8 €/m². Znie to skvele.

V skutočnosti sa práve chystáte urobiť chybu, ktorá bude vašu firmu stáť tisíce eur mesačne na skrytých nákladoch a stratenej efektivite.

Výber kancelárie nie je o cene za meter štvorcový. To je amatérsky pohľad. Profesionál sa pozerá na TCO (Total Cost of Occupancy) – celkové náklady na prevádzku.

Toto nie je návod. Ako B2B špecialisti vám ukážeme 3 pasce, kde firmy pri výbere kancelárie zlyhávajú.

Pasca č. 1: Ilúzia “Nízkeho nájmu” (Pasca menom “Service Charge”)

• Problém: Vidíte ponuku: “Nájom: 8 €/m².”
• Skryté riziko: V zmluve sa objaví druhá položka: “Service Charge (Prevádzkové náklady): 4 €/m².” Zrazu je vaša reálna cena 12 €/m², nie 8 €. Tento poplatok (za recepciu, upratovanie, strážnu službu, kúrenie, chladenie…) je často skrytý.
• Cena chyby: Rozdiel 4 €/m² pri 200 m² kancelárii je 800 € mesačne (takmer 10 000 € ročne), s ktorými ste v rozpočte nepočítali.
• Naše B2B riešenie: My sa nikdy nepýtame na “nájom”. Pýtame sa na TCO. Okamžite preveríme, čo presne “service charge” obsahuje. Je v ňom zahrnuté aj kúrenie a elektrina? Alebo platíte všetko navyše? Auditujeme zmluvy a chránime vás pred “add-on” cenotvorbou.

Pasca č. 2: “Máme parkovanie” (Pasca menom “Dostupnosť”)

• Problém: Prenajmete si “reprezentatívnu” kanceláriu v historickom centre Trnavy za super cenu. Majiteľ hovorí: “Parkovanie je vo dvore.”
• Skryté riziko: “Vo dvore” znamená 3 miesta pre 5 firiem, ktoré sú večne obsadené.
• Cena chyby:
  1. Vaši zamestnanci: Sú frustrovaní. Každé ráno krúžia 20 minút po meste a hľadajú miesto. Platíte im za čas, ktorý trávia hľadaním parkovania, nie prácou.
  2. Vaši klienti: Prídu na stretnutie, nemajú kde zaparkovať. Prídu k vám už nahnevaní.
  3. Priame náklady: Musíte zamestnancom preplácať drahé parkovacie karty v okolitých garážach (napr. 150 €/mesiac/auto).
• Naše B2B riešenie: Naša prvá otázka je: “Aký je parkovací kľúč (parking ratio)?” (Koľko m² kancelárie pripadá na 1 parkovacie miesto). Vieme, že kancelária v biznis centre (napr. pri obchvate) s garantovaným parkovaním je často operačne lacnejšia ako “lacná” kancelária v centre bez parkovania.

Pasca č. 3: “Štandard A, B, C” (Pasca na efektivitu a imidž)

• Problém: Prenajmete si kanceláriu v staršej budove (Štandard C), pretože je lacná.
• Skryté riziko:
  1. Imidž: Klienti prichádzajú do starého vchodu, výťah vŕzga. Váš imidž trpí.
  2. Efektivita: V lete je tam 30°C (nie je centrálna klimatizácia). Otvoríte okno, počujete hluk z ulice. Váš IT tím nemôže natiahnuť optické káble (budova na to nie je stavaná).
  3. Náklady: Prevádzka starej budovy (kúrenie, opravy) je drahá a premieta sa do vysokých service charge.
• Naše B2B riešenie: Sme experti na trh. Vieme, aký je rozdiel.
  • Štandard A (Novostavba): Vysoký nájom, ale nízke prevádzkové náklady, top imidž, recepcia, garantované služby.
  • Štandard C (Stará budova): Nízky nájom, ale vysoké náklady, zlý imidž, žiadne služby. Nenútime vás do “A-čka”. Nájdeme pre vás správny pomer cena/výkon (často je to Štandard B), ktorý presne sedí na váš biznis (call centrum má iné potreby ako advokátska kancelária).

Naša služba: Sme vaši B2B partneri, nie len makléri z portálu

Nestrácajte čas obhliadkami priestorov, ktoré sú pre váš biznis nevhodné. Výber zlej kancelárie je strategická chyba, ktorá vás brzdí každý jeden deň.

My v Atte REALITY sme špecialisti na komerčné priestory v Trnave. Poznáme každú budovu, každého správcu a každé parkovisko.

Hľadáte kanceláriu v Trnave alebo Bratislave? Nehľadajte “lacné metre”. Hľadajte efektívnu prevádzku. Ozvite sa nám. Namiesto všeobecných ponúk z internetu nám povedzte, čo robí vaša firma – a my vám nájdeme technický priestor, ktorý naozaj funguje.